Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 2016/679
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Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi del GDPR 2016/679
L’azienda IUXTA S.R.L., con sede legale in Via Agostino da Montefeltro, 2 – 10134 Torino (TO), P.IVA 12688330013 - in seguito “Titolare” - in qualità di Titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati: a) in occasione dell’erogazione di servizi da parte del Titolare del Trattamento; b) per la richieste di contatto sul nostro sito web www.discentis.it (di seguito il "sito web"); c) entrando in contatto con la nostra azienda sia di persona (esempio: fiere, visite, ecc…) che attraverso qualsiasi altro canale di comunicazione (esempio: telematico, telefonico, postale, virtuale, etc.).
Non è previsto il trattamento di dati personali particolari che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è IUXTA S.R.L. rappresentata legalmente dalla sig.ra Pinto Viviana Laura, con sede legale a operativa in Via Agostino da Montefeltro, 2 – 10134 Torino (TO), P.IVA 12688330013.
Si riportano i seguenti dati di contatto del Titolare del trattamento:
- telefono: +39 011.3157111
- indirizzo e-mail: segreteria@discentis.it
- indirizzo PEC: iuxtasrl@pec.it
3. Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati, a norma dell’art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- permettervi di fruire dei Servizi da Voi richiesti ;
- processare una richiesta di contatto (esempio: invio preventivi, documentazione corsi, ecc.);
- adempiere ad obblighi contrattuali relative ai servizi erogati dal Titolare (e/o per conto del titolare) e da voi richiesti;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio in sede giudiziaria;
- realizzare attività inerenti lo scopo statutario della società ponendo in essere le iniziative economiche, comunicative e commerciali ritenute proporzionali per la diffusione e promozione dei propri prodotti e servizi;
- comunicare notizie e informazioni sui contratti in divenire, in essere o perfezionati (esempio: preventivi, avanzamento ordini, invio documentazione, ecc.) al fine di adempiere in modo completo e puntuale al contratto di vendita di prodotti e/o servizi senza discontinuità operativa e/o comunicativa.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio richiesto/erogato e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le altre Finalità.
5. Sicurezza
I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da nostro personale, specificamente autorizzato e formato al trattamento di tali dati e, in ogni caso, sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i Vostri dati sono stati raccolti. La IUXTA S.R.L. adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate in base alle disposizioni del GDPR per garantirvi la sicurezza dei Vostri dati personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonché da accessi non autorizzati, rivelazione, alterazione e/o distruzione, sia volontaria sia accidentale. I Vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e saranno comunicati o trasmessi a terzi per la soddisfazione delle finalità indicate all’art.3 della presente. La IUXTA S.r.l. potrebbe, inoltre, essere obbligata, a trasmettere i Vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.
6. Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:
a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del Trattamento in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti o di altra natura;
b) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete/software gestionali e delle reti di comunicazione elettronica);
c) persone autorizzate dal Titolare del Trattamento al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti);
d) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità.
7. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’espletamento delle finalità di cui all’art. 3.
8. Profilazione e trasferimento dati
La IUXTA S.r.l. non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione, nè trasferisce e non cede i Vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirvi i Servizi dell’art. 3.
10. Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente, può inviare una comunicazione al titolare. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Le richieste di cui sopra potranno essere richieste tramite le seguenti modalità:
- una raccomandata A.R. indirizzata a: IUXTA S.R.L., Via Agostino da Montefeltro, 2 – 10134 Torino (TO), P.IVA 12688330013
- una e-mail all’indirizzo: segreteria@discentis.it
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Gentile Cliente, in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), la IUXTA S.R.L. desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è IUXTA S.R.L. rappresentata legalmente dalla sig.ra Pinto Viviana Laura, con sede legale a operativa in Via Agostino da Montefeltro, 2 – 10134 TORINO, P.IVA 12688330013.
Si riportano i seguenti dati di contatto del Titolare del trattamento:
- telefono: +39 011.3157111
- indirizzo e-mail: segreteria@discentis.it
- indirizzo PEC: iuxtasrl@pec.it
2. Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
I dati forniti volontariamente dall’Utente sono quelli necessari al Titolare per fornire il servizio richiesto (iscrizione alla newsletter) e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
I dati personali sono raccolti e trattati per finalità di promozione delle attività svolte (per esempio via e-mail) e l’invio di newsletter, aggiornamenti sulle attività del titolare, comunicazioni tecniche e commerciali su prodotti o servizi offerti dal Titolare che l’Utente potrà ritenere di Suo interesse e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Il conferimento dei dati è facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative tecniche, commerciali e/o campagne promozionali relative ai servizi svolti dal Titolare del trattamento.
I dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito web aziendale (www.discentis.it) acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso dell’Utente.
In seguito all'invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all'interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all'ip e al browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Modalità del Trattamento) e parte integrante dell'operatività della piattaforma di invio.
3. Modalità del trattamento e periodo di conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail segreteria@discentis.it.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o eliminati in modo sicuro.
4. Revoca del consenso
L'interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione delle newsletter immediatamente, inviando richiesta all'indirizzo mail segreteria@discentis.it oppure cliccando sull'apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni newsletter.
5. Sicurezza
I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i Vostri dati sono stati raccolti. Il Titolare del trattamento adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate in base alle disposizioni del GDPR per garantirvi la sicurezza dei Vostri dati personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonché da accessi non autorizzati, rivelazione, alterazione e/o distruzione, sia volontaria sia accidentale. I Vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e saranno comunicati o trasmessi a terzi per la soddisfazione delle finalità indicate all’art.2 della presente.
6. Accesso ai dati
Il trattamento dei Vostri dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 ed effettuati da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate all’articolo 2, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:
- da soggetti identificabili come partner di studio per le finalità di cui all’articolo 2: a titolo indicativo strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione della richiesta dell’interessato quali ad esempio la Società di fornitura e assistenza informatica o la società per l’invio di newsletter.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare. In ogni caso, i dati personali dell’Utente non sono soggetti a diffusione.
7. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’espletamento delle finalità indicate.
8. Profilazione e trasferimento dati
La IUXTA S.R.L. non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione e non trasferisce e non cede i Vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.
9. Diritti dell’interessato
L’art. 7 del Codice privacy e gli artt. 15 e ss. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
- l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati). L’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi (anche per quanto riguarda il loro contenuto), eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Interessato ha inoltre il diritto:
- di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, ove previsto (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy;
- alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento privacy.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente, può inviare una comunicazione tramite raccomandata, mail, etc…al Titolare del trattamento. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. I dati di contatto sono riportati nella sezione 2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.
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Per chiedere informazioni relative ai suoi dati personali o l'aggiornamento o la cancellazione degli stessi, ed in generale per l'esercizio dei diritti e delle facoltà sopra descritti, l'Utente dovrà farne richiesta espressa diretta al Titolare del Trattamento con qualunque mezzo che consenta di documentare l'avvenuto invio e la ricezione della richiesta di cui sopra che conterrà le seguenti informazioni: -Rif.: tutela dei dati personali - Nome, cognome, fotocopia Carta di Identità -Domicilio agli effetti di eventuali comunicazioni -Firma dell'interessato
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I Trattamenti dei Dati Personali raccolti tramite questo sito internet hanno luogo presso le sedi del titolare del trattamento e delle società collegate e controllate e sono curati solo da personale incaricato del Trattamento.
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Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento potrà comunicare e far trattare i dati personali dell’interessato a soggetti terzi con i quali abbia rapporti: quest’ultima fornirà loro solo le informazioni necessarie ad effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali (art 44 GDPR).
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Sicurezza delle informazioni e integrità dei dati
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati personali da fatti accidentali o illeciti che ne provochino la distruzione, perdita, alterazione, e da uso, rivelazione o accesso non autorizzati, in special modo dove il trattamento prevede la trasmissione di dati tramite una rete e contro qualsiasi altra forma di trattamento illecito e abuso.
Protezione dei dati personali dei minori
La protezione dei dati personali dei minori è di estrema importanza. Se l’Interessato ha meno di 18 anni, il Trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale devono essere acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Se un minore di 16 anni tenta di fornire fin dal principio le informazioni relativi a propri dati deve chiedere il consenso del genitore. I dati inviati dal minore, o che comunque lo riguardano, rilevati durante la sua visita (p. es. tramite cookie) possono essere usati come sopra descritto.
Se un minore di 16 anni tenta di inviare propri dati tramite scheda/modulo, questa sarà rigettata, con la comunicazione che non si accettano tali richieste da minori di 16 anni. Per questo motivo chiediamo che i genitori e gli altri tutori verifichino e seguano l'utilizzo della rete Internet da parte dei minori, per la loro sicurezza (art 8 GDPR).
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato di profilazione.
Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati sopraindicati è necessario ai fini dell’espletamento di quanto indicato nelle finalità di cui sopra. L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenza l’impossibilità di espletare le attività e l’erogazione dei servizi richiesti.
Conservazione dei Dati
I dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività indicate nelle finalità del trattamento, salvo richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.
Diritti dell'interessato di cui all’art. 7 del D.lgs n. 196/2003 e art. 15 GDPR
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